Reglamento

La Biblioteca Oriana Fallaci reconoce y apoya los derechos de los estudiantes y otros miembros del entorno académico a ejercer sus derechos de libertad de expresión y de reunión pacífica dentro de las instalaciones de la biblioteca.

Normas generales

Con el objetivo de conservar un entorno seguro y acogedor para la investigación, el aprendizaje y otras actividades relacionadas con el entorno académico, la Biblioteca Oriana Fallaci solicita a todos sus usuarios que cumplan con las siguientes Normas generales:

Lo siguiente NO está permitido en la Biblioteca Oriana Fallaci

Conducta que perturbe o interfiera con el funcionamiento normal de la Biblioteca o que moleste al personal administrativo , estudiantes y público en general

Dichas conductas se pueden tomar en cuenta las siguientes:

Acoso o conducta amenazante.
Lenguaje o gestos obscenos u ofensivos.
Ruidos excesivos, entre los que podemos mencionar hablar en voz alta por teléfono celular o de otra manera.

Estudiantes tenga en cuenta las siguientes reglas

La Biblioteca no es responsable por la pérdida, robo o daño de objetos personales en las instalaciones de la Biblioteca.
Es de usos obligatorio el porte del carnet estudiantil.
No está permitido a los estudiantes y publico en general traer bolsos grandes y/o bolsos con ruedas.
El personal de seguridad y el personal de la Biblioteca pueden inspeccionar sus objetos cuando usted entre o salga.
Es obligatorio el uso de ropa y calzado dentro de la Biblioteca.
Algunos artículos de la Biblioteca no pueden ser copiados debido a las leyes de derechos de autor, malas condiciones o restricciones de los donantes.
No están permitidas las fotografías ni las grabaciones en las instalaciones de la Biblioteca sin autorización previa.
Ciertas salas de lectura y otros espacios de la Biblioteca tienen restricciones adicionales.
Está prohibido la reproducción parcial o total de material que contenga escenas de sexo o violencia dentro de la biblioteca.

Vigencia De La Prestación Del Servicio

Usuarios Internos: Se entiende por usuarios internos todos los miembros de la Comunidad Universitaria.

Personal docente de la Institución.
Estudiantes regulares de todas las facultades de la Universidad.
Personal administrativo y de servicios, empleados.
Egresados de la Universidad.

Usuarios Externos: Son aquellos que no pertenecen a la Universidad Oriana Fallaci , pero cuyas instituciones tienen convenio preestablecido con ella.

Usuarios Internos

Para el personal docente, administrativo y de servicios, empleados y contratistas, por el tiempo que permanezca vinculado a la Universidad.
Para los estudiantes regulares por la vigencia del semestre en curso.
Para el personal pensionado, indefinidamente.
Para el personal egresado, indefinidamente para préstamo interno y de un año para préstamo externo, de acuerdo con el cumplimiento de los requisitos establecidos.

Usuarios Externos

6 meses a un año de acuerdo con la vigencia del convenio establecido.

Usuarios Esporádicos

Un día dentro de la biblioteca cada vez que soliciten el servicio.

Del Préstamo De Los Materiales Bibliográficos

Para el préstamo del material bibliográfico se requerirá siempre que el usuario se identifique con el documento correspondiente debidamente actualizado, el cual es personal e intransferible. Para el préstamo externo no se dará el servicio a quien haya excedido el monto máximo acumulado de multas, a quien tenga material bibliográfico vencido ó se encuentre sancionado.

Existirán las siguientes clases de préstamos:

Clase de préstamo

Número de días

Largo plazo

15 días

Corto plazo

1 día

Corto plazo especial

3 días

Interno

3 horas

Especial

8 días

Permanente

1 año

Los docentes, investigadores, estudiantes de magíster y doctorado contarán con 15 días adicionales para préstamo de material de largo plazo.

La renovación del préstamo de los materiales de manera no presencial podrá realizarse en una oportunidad para usuarios docentes y estudiantes de magíster y doctorado, y hasta 3 veces por otros usuarios, siempre y cuando estos materiales no posean previa reserva o no se encuentre ya vencido su préstamo. Se exceptúa de este tipo de renovación los materiales de la colección de reserva.

Materiales bibliográficos como: Vídeos, CD's, L.P’s., DVD, Fonolibros, Mapas y algunas colecciones especiales no serán objeto de préstamo externo.

Sobre préstamos se complementa con las siguientes normas:

Los docentes y los estudiantes de magíster y de doctorado tendrán derecho al préstamo simultáneo de materiales bibliográficos hasta por un número máximo de 10 unidades, de 8 unidades para el resto de usuarios.
Los estudiantes que estén cursando simultáneamente dos carreras de pre-grado, tendrán derecho al préstamo de 10 unidades, no más de 4 de ellas como material de reserva y sólo podrán figurar con un código de estudiante en la Base de Datos de la División de Bibliotecas (siempre será el más antiguo).

De Las Sanciones

Se establecen sanciones por retraso en la devolución de los materiales de la siguiente forma:

Para el material cuya clase de préstamo corresponda a largo plazo y especial hasta el 0.3% del S.M.M.L.V día/servicio y sanción de suspensión en el préstamo externo por el doble del tiempo en la demora de la devolución.
Para el material cuya clase de préstamo corresponda a corto plazo hasta el 0.75% del S.M.M.L.V. día/servicio y sanción de suspensión en el préstamo externo por el triple de tiempo en la demora de la devolución.
Cualquier usuario que retenga el material y se demore en su devolución más de 3 meses, éste se dará por perdido y se aplicará lo estipulado en el artículo 8o.
Al usuario que se le haya retenido el carné o documento de identidad por suplantar a otra persona, se le suspenderá el servicio de préstamo externo por 30 días calendario. En caso de reincidencia se aplicará la suspensión por todo el semestre.
El usuario que cause daño intencional o sea sorprendido retirando material bibliográfico sin su correspondiente préstamo, le será suspendido el derecho al uso de la biblioteca por un año.
Los usuarios que no observen las normas de comportamiento establecidas por la División, podrán ser retirados del área respectiva y tendrán suspensión de servicios de acuerdo con las disposiciones vigentes.
En caso de pérdida del material bibliográfico otorgado en préstamo, el usuario deberá informar inmediatamente al área de Servicios al Público, con el fin de iniciar el trámite para reponer el material perdido y de precisar los costos que ello representa. Además deberá cumplir con las siguientes condiciones:
El tiempo máximo de reposición de cualquier material bibliográfico será de 3 meses.
La reposición de cualquier material bibliográfico siempre debe hacerse, en edición actualizada del mismo si existiera ó cancelando el doble de su valor comercial en el momento de la pérdida.
En el caso de darse la reposición, el usuario debe cancelar el valor adicional del 2.0 % de S.M.M.L.V. por proceso técnico del material.
El usuario será el directo responsable de la reposición efectiva del material.
Al personal docente, administrativo y de servicios o por contrato que no cumpla con la reposición del material perdido, o su pago dentro de los plazos otorgados para tal fin, se le enviará comunicación escrita informándole el costo del libro y los valores adicionales que debe cubrir y se procederá a solicitar su descuento por nómina ante la División de Recursos Humanos.

Derechos Y Deberes De Los Usuarios

Los usuarios tendrán derecho a:

Acceder en condiciones razonables a la consulta y estudio de los fondos y documentos bibliográficos que conforman la División de Bibliotecas de la Universidad, así como a los demás servicios que preste la División.
La prestación de servicios de la División de Bibliotecas durante períodos y horarios flexibles que permitan satisfacer, en la mayor medida de su disponibilidad las necesidades de los usuarios.
Disponer de espacios que reúnan las condiciones idóneas para el trabajo intelectual, la lectura, la investigación y el descanso.
Disponer dentro de la División de Bibliotecas de los recursos físicos y elementos destinados al desarrollo de las actividades individuales y de grupo.
Recibir información, asesoramiento y colaboración en la localización y acceso a fuentes bibliográficas y documentales.
Recibir la formación básica necesaria para la utilización de cada uno de los servicios.
Ser atendido de manera amable, correcta y eficiente por el personal de la División.
A la garantía de confidencialidad de los datos personales por parte de la División.

Son deberes de los usuarios:

Respetar la integridad y el estado de los edificios, instalaciones, recursos físicos y elementos de la División de Bibliotecas de la Universidad.
Respetar, cuidar y mantener en buen estado los fondos documentales y bibliográficos utilizándolos para los fines que le son propios.
Conocer y cumplir las normas de todos los servicios que ofrece la División de Bibliotecas, incluido el sistema de guarda bolsos, respetando de esta forma los derechos de los demás usuarios.
Contribuir a mantener el orden y la limpieza de las instalaciones de la División colaborando de esta manera, a la buena prestación de los servicios.
Permitir la revisión de los documentos bibliográficos y pertenencias en el control de salida de las diferentes instalaciones de la División.
Comportarse respetuosamente con el personal de la División e identificarse como usuario.

Amonestaciones Disciplinarias

Quien incumpliere las normas establecidos en el presente reglamento y según la gravedad de la falta será sancionado de la siguiente manera:

Llamado de atención.
Retiro de la Sala
Suspensión y/o cancelación del servicio.

El llamado de atención o retiro de las salas será realizado por el guarda de seguridad o cualquier funcionario de la División y podrá ser registrado en el sistema en la cuenta de préstamos del usuario, por un período entre uno y seis meses.

Paz Y Salvo

La oficina de registro académico exigirá el paz y salvo expedido por la División de Bibliotecas a estudiantes no activos que soliciten algún documento de esa Oficina, y a estudiantes regulares para reingreso, entrega de certificados, cancelación de semestre, grado y matricula académica.

El personal docente, administrativo y de servicios nombrados y contratistas incluidos los de las Sedes Regionales deberá presentar ante las dependencias correspondientes el paz y salvo expedido por la División de Bibliotecas para efectos de trámites de retiro temporal y/o definitivo.

REGLAMENTO

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